La externalización de los archivos municipales: de la producción a la difusión

Resumen

El servicio de archivo es un elemento clave en el buen funcionamiento de una organización. Un buen sistema de archivo ha de controlar todas las fases de la gestión documental, desde su producción hasta su depósito o eliminación. Para ello ha de contar con una correcta planificación y una eficiente puesta en práctica de los proyectos en los que se concreta dicha planificación. En la administración local, dadas sus características, se ha recurrido a la externalización de algunas de las actividades que componen dicho servicio. Se analiza en este artículo, desde la experiencia, qué fases han sido externalizadas tradicionalmente por los ayuntamientos de Navarra, en qué grado y qué resultados se han obtenido.